Office Assistant Health Care - Reumatologie & Systeemziekten

Hoe maak jij het verschil? 

• Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie & Systeemziekten.
• Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:

• • Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
  • Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
  • Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
  • Opvolgen van medische attesten
  • …

• Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
  • Opmaken planning van artsen
  • Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
  • Beheren van vergaderzalen
  • Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...
  • …
• Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
  • Instaan voor de postverdeling
  • Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
  • Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)
  • Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
  • …
• Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
  • Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer
  • Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging
  • …

Welke collega zoeken we? 

• Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking).
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
• Je bent positief, communicatief en teamgericht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
• Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.

Wat kunnen wij jou bieden? 

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel;
  • Verzekering gewaarborgd inkomen;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
    • Fietsvergoeding;
    • Kilometervergoeding voor wagens;
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
  • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
  • 27 vakantiedagen;
  • Eindejaarspremie.

Het Universitair Ziekenhuis Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteer via onderstaande sollicitatielink.

Het UZ Brussel is een universitair ziekenhuis met bijna 4000 medewerkers. Met 721 ziekenhuisbedden is het UZ Brussel jaarlijks goed voor meer dan 30 000 opnames, bijna evenveel dagopnames, 360 000 raadplegingen, en dit voor patiënten uit binnen- en buitenland.

Het UZ Brussel biedt een volledige medische zorg aan, bestaande uit diverse specialismen. Dit is trouwens onlosmakelijk verbonden met zijn opleidingsfunctie eigen aan een universitair ziekenhuis. Een geneeskundige opleiding organiseren kan enkel als het ziekenhuis over het volledige aanbod aan klinische zorg beschikt. Een belangrijke andere focus is wetenschappelijk onderzoek.

Het UZ Brussel is sinds zijn oprichting in 1977 uitgegroeid tot een volwaardige partner in het (universitair) ziekenhuislandschap in Vlaanderen, in Brussel en in de wereld.

Het UZ Brussel is terecht fier op zijn medewerkers. Zij zijn onze beste ambassadeurs. Goede patiëntenzorg is het rechtstreekse resultaat van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Elke dag gaan er meer dan medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit op alle niveaus over onderhoud, receptie, verpleegkundigen tot topchirurgen.

Kwalitatieve zorg vraagt investering in de competenties en groei van de medewerkers. Het UZ Brussel kiest dan ook voor een HR-beleid met volgende peilers :

• Goede arbeidsomstandigheden
• Extra voordelen voor verpleeg- en vroedkundigen
• Deeltijds werken en aandacht voor het gezin
• Investeren in opleiding
• Betrokkenheid en waardering
• Toptechnologische en innovatieve werkomgeving

Goede arbeidsomstandigheden: In het UZ Brussel kan je rekenen op werkzekerheid, overname van anciënniteit, een competitieve verlonig en verschillende premies zoals een eindejaarspremie en een attractiviteitspremie.

Spontaan solliciteren?

Vind je tussen de openstaande vacatures niet meteen je keuze, maar voel je je wel aangesproken om bij UZ Brussel ziekenhuis te komen werken? Dan kan je steeds een spontane sollicitatie indienen.