• 1581 jobs
  • 36.569 geregistreerde kandidaten
  • 0 jobs vandaag toegevoegd
 

Anderen bekeken ook

  • Nieuw

Teamleider medisch secretariaat cluster 2

Geplaatst op 25-09-2022 door AZ Sint-Maarten
  • Mechelen

  • Voltijds, Deeltijds
  • Ziekenhuis, Algemeen Ziekenhuis (AZ)
  • Medical Management Assistant, Medical Management Assistant
  • Algemene heelkunde, Fysische Geneeskunde en Revalidatie, Neurochirurgie, Neurologie, Oogziekten, Psychiatrie, Operatiekwartier
  • Leidinggevend
  • Bachelor/A1

AZ Sint-Maarten is een groot regionaal ziekenhuis met 643 hospitalisatiebedden (ca. 50% bedden in eenpersoonskamers), 96 plaatsen daghospitalisatie en een sterk uitgebouwde raadplegingsactiviteit (polikliniek) en onderzoeksafdelingen. Ons ziekenhuis behandelt jaarlijks meer dan 49.000 patiënten, waarvan 60% in dagbehandeling. Nog eens 300.000 patiënten bezoeken de poliklinieken voor een technisch onderzoek of raadpleging. AZ Sint-Maarten bedient een ruime regio rond Mechelen, die zich uitstrekt van Ranst tot Zemst en van Londerzeel tot Heist-op-den-Berg.

AZ Sint-Maarten maakt, samen met een twintigtal andere gezondheidszorg- en welzijnsinstellingen, deel uit van de vzw Emmaus.

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, FOD-registraties, wachtlijsten, verlofregeling, OK-planning, opnameplanning, …
Het medisch secretariaat wordt opgedeeld in 3 clusters. Elk gericht op specifieke disciplines, wat doorgedreven specialisatie van ondersteuning mogelijk maakt.
Cluster 2 biedt ondersteuning aan onder meer: algemene en abdominale heelkunde, oftalmologie, pijnkliniek, neurologie psychiatrie, dagbehandeling heelkunde en neurochirurgie.
 

Functie

  • Je staat in samenspraak met de hoofdverantwoordelijke van de dienst in voor het efficiënt organiseren van de disciplines in de toegewezen cluster en stuurt de medewerkers door hen te motiveren zodat de administratieve processen optimaal verlopen.
  • Je evalueert en optimaliseert de werkmethodes met het oog op verbeteren van de efficiëntie en de kwaliteit van het werk.
  • Je staat in voor de HR-cyclus van je team en dit in lijn met de missie, visie en strategische doelstellingen van AZ Sint-Maarten.
  • Je staat in voor de planning en de praktische werkorganisatie van cluster 2.
  • Je neemt deel aan de dagelijkse werking van de afdeling.
  • Je rapporteert aan de hoofdverantwoordelijke.

Profiel

  • Je hebt een diploma bachelor medical management assistent afstudeerrichting Health-Care management of je hebt door ervaring de competenties; plannen en organiseren, analyseren, redeneren en pro-actief werken, op bachelorniveau verworven.
  • Je hebt zeer goede kennis van medische terminologie en je kan zeer vlot typen.
  • Je bent sterk in het aansturen en motiveren van medewerkers in functie van vooropgestelde doelen.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je beschikt over goede kennis van de basissoftware (zowel MS Office als domeinspecifieke pakketten).
  • Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

  • Voltijdse tewerkstelling in vast dienstverband.
  • Indiensttreding in overleg.
  • Meer info over onze troeven vind je hier

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke medisch secretariaten, 015/89.12.74

AZ Sint-Maarten is een groot regionaal ziekenhuis met 643 hospitalisatiebedden (ca. 50% bedden in eenpersoonskamers), 96 plaatsen daghospitalisatie en een sterk uitgebouwde raadplegingsactiviteit (polikliniek) en onderzoeksafdelingen. Ons ziekenhuis behandelt jaarlijks meer dan patiënten, waarvan 60% in dagbehandeling. Nog eens patiënten bezoeken de poliklinieken voor een technisch onderzoek of raadpleging. AZ Sint-Maarten bedient een ruime regio rond Mechelen, die zich uitstrekt van Ranst tot Zemst en van Londerzeel tot Heist-op-den-Berg.

In het ziekenhuis werken:

  • ± 200 geneesheer-specialisten
  • 1530 medewerkers
  • 200-tal vrijwilligers


AZ Sint-Maarten maakt, samen met een twintigtal andere gezondheidszorg- en welzijnsinstellingen, deel uit van de vzw Emmaus.

Zorg voor onze medewerkers
Onze medewerkers maken het verschil en bepalen mee de kracht van onze organisatie. De beste zorgverlening bieden in de ruime regio Mechelen, dat kan alleen als we investeren in onze medewerkers. Een goede zorg voor hen betekent een betere dienstverlening voor onze patiënt.

Onze troeven als werkgever
AZ Sint-Maarten biedt een aantrekkelijke verloning: je talent en inzet worden beloond. Onze medewerkers kunnen zich ontplooien in een dynamische en gedreven organisatie binnen een nieuwe, hypermoderne en aangename werkomgeving. We investeren in jouw toekomst en ondersteunen jouw persoonlijke groei. Medewerkers met ambitie hebben reële doorgroeimogelijkheden binnen het ziekenhuis.

Een gezonde medewerker is een goede werkkracht, daar moet je ons niet van overtuigen. We zetten ons in voor een goede balans tussen je werk en je privéleven en zijn begaan met je gezondheid!
 

In 3 stappen sneller naar je droomjob?

Blijf als eerste op de hoogte!

Meld je nu aan en we sturen je de laatste nieuwe jobs